Uw privacy staat voorop

Magnesiumweg 13
3812 PW Amersfoort
033 – 4944929
Dhr. H. v.d. Pol is de Functionaris Gegevensbescherming bij Van den Hoek en is te bereiken via info@hoekbadkamers.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Van den Hoek verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Gegevens over jouw activiteiten op onze website (alleen met jouw toestemming, zie Cookies)
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
– KvK nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hoekbadkamers.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Van den Hoek verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het afhandelen van jouw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Van den Hoek verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Van den Hoek neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Van den Hoek tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Van den Hoek bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

(Categorie) persoonsgegevens  > Bewaartermijn > Reden

Sollicitatieprocedure	4 weken	Vrijstellingsbesluit WBP
Indiensttreding arbeidsovereenkomst	2 jaar	Wet op de Rijksbelastingen
Verzuimbeheer	2 jaar	Vrijstellingsbesluit WBP
Gerechtelijke procedures	2 jaar	Vrijstellingsbesluit WBP
Salarisafspraken en arbeidsvoorwaarden	7 jaar	Wet op de Rijksbelastingen
Loonbelasting en identiteitsbewijzen	5 jaar	Uitvoeringsregeling LB
Debiteuren- en crediteurenadministratie	7 jaar	Wet op de Rijksbelastingen

Delen van persoonsgegevens met derden

Van den Hoek verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. van Van den Hoek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Van den Hoek gebruikt noodzakelijke cookies, en alleen met jouw toestemming ook cookies voor statistieken en marketing. Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiemelding om je keuze. Zonder toestemming plaatsen we alleen noodzakelijke cookies.

Noodzakelijke cookies (altijd actief)
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Zo onthouden we jouw cookiekeuze in de cookie hoek_consent (bewaartermijn 12 maanden). Onze formulieren worden beschermd tegen spam met Google reCAPTCHA, dat daarvoor technische gegevens van je browser gebruikt.

Statistieken (alleen met toestemming)
We gebruiken Google Analytics om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de website kunnen verbeteren. Daarvoor worden de cookies _ga en _ga_* geplaatst (bewaartermijn maximaal 2 jaar). Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld en wij delen de gegevens niet met andere partijen. Geef je geen toestemming, dan plaatst Google Analytics geen cookies; Google ontvangt dan alleen beperkte, niet-herleidbare signalen over het websitebezoek.

Marketing (alleen met toestemming)
Met jouw toestemming gebruiken we de Meta-pixel van Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook en Instagram). Hiermee meten we het effect van onze advertenties, bijvoorbeeld of iemand na het zien van een advertentie een afspraak aanvraagt of ons belt, en kunnen we advertenties relevanter maken. Daarbij worden onder meer de bezochte pagina’s, acties zoals het versturen van een formulier of het klikken op ons telefoonnummer, je IP-adres en browsergegevens met Meta gedeeld. Meta plaatst hiervoor onder meer de cookies _fbp en fr (bewaartermijn maximaal 3 maanden). Meta kan deze gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, onder meer in de Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie lees je in het privacybeleid van Meta.

Ingesloten inhoud
Op onze website kan inhoud van andere partijen zijn opgenomen, zoals de TegelViewer. Deze partijen kunnen hun eigen cookies plaatsen; daarop is hun eigen privacybeleid van toepassing.

Toestemming wijzigen of intrekken
Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Daarnaast kun je via de instellingen van je internetbrowser cookies weigeren of eerder opgeslagen cookies verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Van den Hoek en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@hoekbadkamers.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Van den Hoek wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Van den Hoek neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@hoekbadkamers.nl